供應商關系管理
發布時間:2018-03-18 10:50:58
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選擇好供應商之后,如何處理好與供應商的合作關系對企業來說至關重要。
1.合同管理
企業經過與不同的外包物流的談判進行選擇,最終決定與某一外包物流合作,雙方簽 丨訂外包合同。在合同中,除了應包括企業的服務需求、價格、付款方式、雙方責任等,還應包括企業對外包物流支持的范圍與力度以及相互的培訓要求。因為與其他合作關系一樣,外包物流同樣需要企業的關注與不斷配合。同時,在合同中,還應制定雙方都應遵守的合作 準則、仲裁制度以及雙方都可接受的退出條款等。根據1997年馬里蘭大學供應鏈管理中心 對物流經理的調查,78%的受訪者認為“服務成本”條款被包括在與供應商的合同中是非常 必要的,其他被包括在合同中且被認為是最必要的條款是“績效管理”、“責任確認”、“終 止條款”及“負債的保險分配”,人力資源管理和共享財政利益等條款被認為相對不重要。
2.正式運行
貨物處在正常狀況時(無破損、無丟失),物流管理事實上是貨物的移動和信息管理, |因此除了加強作業管理之外,物流的信息系統就顯得十分重要,信息系統不僅記錄著貨物的數量、狀態、位置等屬性,同時還記錄著人的操作行為。因此必須對物流業務過程中各 種業務、財務以及統計信息嚴格管理,包括單據、憑證、標單、統計表等,嚴格按照業務 ‘流程和作業流程運行。事故處理應真實全面地記錄事故過程,包括文字、照片、錄像和錄 音等,依據此項記錄向各方報告事故情況,然后提出解決方案或補救措施,并查找原因, 改進作業與管理,防止過失再發生。
3.供應商的關系管理和有效合作
企業與第三方物流供應商之間的合同一旦簽訂,另一個重要的任務就是在企業內建立 一個相應的組織,負責管理工作。管理該工作最有效的方法是由企業內的物流專家或專家 小組擔任。物流專家有專門的物流技能和權威性,在建立和保持戰略性集中和監督上非常 有效,對企業范圍的物流系統有清晰的理解并有決策能力。管理人員與第三方物流供應商 項目經理定期和不定期舉行會談(如每周、每月、每季舉行不同級別的溝通和考坪),根據 合同條款、業績要求評價第三方物流企業的業績水平及出現的問題,及時解決這些問題, 并建立處理緊急情況的預案及協調機制,確保物流收務不停出運行。
另外,物流服務合作雙方的有效合作是至關重要的、企業和第三方物流供應商在剛開始合作時,雙方要投入足夠的時間和精力,開展全面的合作、,企業必須明白成功的關鍵是 及時地向物流供應商提供所需的信息和傳達具體要求;物流供應商必須認真、徹底地考慮和討論這些需求,不斷修訂解決方案。企業和物流供應商之間的關系應該是合作伙伴關系。這是一個利益共享、風險共擔的合作聯盟,企業應該考慮如何將第三方物流供應商融入自己的物流戰略規劃中。
在第三方物流供應商為企業提供服務至最終用戶時,與最終用戶的及時和充分溝通也是關鍵的。否則會造成最終用戶投訴大量上升,影響企業的服務質量和企業形象。
4.供應商的績效評估及監督機制
供應商的績效評估是運用數量統計和運籌學方法,采用特定的指標體系,對照統一的| 評價標準,按照|定的程序,通過定量、定性分析,對第三方物流供應商在提供服務期間_ 各項物流服務的業績,做出客觀、公正和準確的綜合評判,真實反映第三方物流供應商的| 服務現狀,以便建立適宜的持續改進機制。然而績效評估和衡量機制不是^成不變的,隨-著企業的發展,企業需求會發生不斷變化^合作雙方需對績效評估和衡量機制進行及時修 改,以適應企業總體發展戰略的需要,促進戰略的逐步實現,提升企業的競爭優勢。企業| 不斷對供應商進行考核的過程,正是促使第H方物流供應商的核心能力得到長期、持續、 穩定的發展過程。
在企業與第三方物流供應商明確了責任后,監督就極為重要。根據馬里蘭大學物流中心的調查結果,聯合定期回顧會議是評價第三方物流供應商性能非常有效的方法,客戶調查是客戶對物流服務水平的最好評價,而外部顧問審計在監督第三方物流供應商性能上也是很有效的、但在監督方法中定級最低_
5.供應商的競爭模式和激勵機制
為了規避風險,選擇第三方物流供應商時, 應避免選擇唯一一家物流供應商承擔外包I 物流業務,而由兩家或兩家以上物流供應商從事物流外包業務,這樣在一家供應商因某種| 原因不能繼續提供服務時,.另一家物流供應商能迅速接管,避免物流業務停止運行或短期內必須找到新的供應商的困難局面,為了讓第三方物流供應商提供優質服務,企業在制定績效考評時,應制定第三方物流 供應商之間的競爭機制和激勵機制??冃Э荚u的原則、業務考評指標、獎懲措施等應對物流供應商透明,且讓它們充分了解,并在每月、每季的績效考評時,績效考評結果及獎? 細節進行公示(企業在考評時要做到公正評判,以數據和不同渠道的反饋為基礎)。激勵前者,鞭策后者,形細互競爭的局面。
總之,企業在選擇物流合作伙伴時,要對其進行全面的考察、評估,確保選擇到合適I 的物流供應商。選擇好物流供應商后,必須對其運作進行嚴格監督,對其運作績效進行及時考評,并提供緊密的合作,同時運用適當的激勵機制可促使第三方物流企業不斷改進業務流程,采用新技術,提高服務質量,降低服務成本,從而使雙方合作更加圓滿成功。
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